Comment se passe l'accueil à l'aéroport ?
L’arrivée dans un nouveau pays peut être à la fois excitante… et un peu stressante !
Chez Globalong, nous mettons tout en œuvre pour que vous soyez accueilli(e) dans les meilleures conditions, dès votre arrivée.
🤝 Un accueil personnalisé
Dans la majorité des destinations, vous êtes accueilli(e) à l’aéroport (ou à la gare) par un membre de l’équipe locale, muni d’une pancarte ou de votre nom.
Selon les cas, cela peut être :
- un coordinateur de projet,
- un chauffeur,
- un membre de la famille d’accueil.
💬 Les détails pratiques (lieu exact, numéro de contact, heure d’arrivée, photo du point de rendez-vous…) vous sont communiqués dans votre espace membre avant le départ.
Et si le transfert n’est pas prévu ?
Dans quelques rares projets, notamment dans les grandes villes bien desservies ou lorsque l'aéroport est très proche du lieu de mission, le transfert n’est pas inclus.
Mais pas d’inquiétude : vous ne serez pas livré(e) à vous-même !
Dans ce cas :
- Vous recevrez un itinéraire détaillé dans votre espace membre :
- nom du logement ou de la personne de contact
- adresse précise
- recommandations de transport (bus, taxi, métro, navette…)
- Si besoin, nous vous indiquons le nom exact de l’arrêt ou de la station, et le prix moyen à prévoir.
- Un numéro local est toujours communiqué pour appeler ou envoyer un message en cas de doute ou de retard.
💡 Vous pouvez également choisir d’arriver la veille et passer la première nuit dans un hébergement à proximité, recommandé par notre équipe.
🧭 Exemple :
En Islande, le point de rendez-vous est accessible en bus depuis l’aéroport. Vous recevrez un plan détaillé, un contact WhatsApp, et le nom exact de la station à laquelle descendre. C’est simple, rapide, et économique.
📌 Rappel important : ne réservez pas votre vol avant d’avoir reçu la fiche d’arrivée et les instructions complètes.
Transfert vers le logement
Une fois arrivé(e), vous serez conduit(e) vers :
- votre hébergement (famille d’accueil, colocation, logement partagé…),
- ou directement vers le centre d’accueil si une journée d’orientation est prévue.
🧳 Vous aurez le temps de vous installer tranquillement, vous reposer du voyage, et faire connaissance avec les lieux.
Orientation sur place
Selon la destination, une demi-journée ou journée d’orientation est prévue dans les jours qui suivent l’arrivée. Elle comprend généralement :
- une présentation du quartier ou de la ville (transports, banques, pharmacie, lieux à éviter…),
- les consignes de sécurité,
- une visite du lieu de mission,
- des échanges sur la culture locale, les coutumes et la vie quotidienne.
💡 Ce temps est précieux pour poser vos questions, prendre vos repères et créer un lien avec l’équipe locale.
Et si j’arrive en dehors des horaires habituels ?
Nous vous recommandons d’arriver en journée, en respectant le jour indiqué sur votre espace membre quand c’est possible.
Cependant, si votre vol atterrit tard le soir ou tôt le matin :
- un accueil est souvent possible avec supplément (indiqué à l’avance),
- vous devrez parfois passer une première nuit à l’hôtel si l’accueil n’est pas disponible.
✈️ Pensez à ne pas réserver votre billet avant validation de votre projet et réception des instructions spécifiques à votre destination.
💬 “En sortant de l’aéroport de Katmandou, j’ai tout de suite vu le coordinateur avec la pancarte Globalong. Il m’a accompagné et le lendemain, on a visité le quartier ensemble. Je me suis sentie à ma place dès le départ.”
— Alice, mission enseignement au Népal
📎 Liens utiles :
→ Comment préparer mon départ ?
→ Comment fonctionne l’espace membre ?
→ Quel type d’hébergement est proposé ?
→ Que faire en cas de retard ou d’imprévu ?
❓ Foire aux questions
Dois-je prévenir quelqu’un une fois arrivé(e) ?
Oui. Vous devrez confirmer votre arrivée auprès de votre coordinateur local (numéro fourni)
Et si mon vol a du retard ?
Aucun stress : contactez votre contact local dès que possible. Des consignes précises vous seront données avant le départ.
Puis-je venir avec un proche jusqu’au lieu d’accueil ?
Dans certaines destinations, oui. Merci de nous prévenir à l’avance pour des raisons de logistique.
Le transfert est-il inclus dans les frais ?
Souvent oui. Si un supplément s’applique, il sera indiqué sur votre fiche projet.